El servicio de una agencia inmobiliaria resulta de gran utilidad para adquirir una vivienda. Es importante contactar con una agencia certificada, esto te proporcionará mucha más confianza. Su operación abarca una estructura que tiene un orden bastante estricto y definido, así que en este artículo te mostraremos cómo funciona una agencia inmobiliaria.
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¿Qué es una agencia inmobiliaria?
Las agencias inmobiliarias tienen la responsabilidad de generar una conexión entre los vendedores y los compradores en el sector inmobiliario.
Por eso, el agente de bienes raíces funciona como intermediario entre estas personas. Más allá de esto, los agentes inmobiliarios aportan su experiencia, por lo que se les exigirá la redacción de los documentos de venta y más tareas administrativas.
La agencia inmobiliaria se estructura con un director encargado del manejo y de agentes comerciales. Su función es facilitar la negociación para la compra de una propiedad.
También se encargan de hacer contacto con los principales interesados, puede que una agencia inmobiliaria venda o compre algunos bienes inmuebles si son autorizados. Gracias a los contactos que manejan, las agencias ofrecen una gran variedad de inmuebles, lo que resulta una ayuda muy efectiva para los posibles compradores.
Cómo funciona una agencia inmobiliaria.
Su manera de operación es jerárquica. Se estructura de un gerente, después de unos agentes de negociación y por último los representantes de ventas. El director esta encargado de dirigir recursos humanos y el departamento de ventas.
El agente de negociación tiene la tarea de formar un contacto entre el vendedor de la propiedad y el posible comprador.
Las responsabilidades del agente comercial son diversas: desde ofrecer una bienvenida y servicios de la agencia, hasta la redacción de documentos legales. Por otra parte, el agente comercial se encarga de la organización de las visitas a la propiedad en venta y también realiza tareas administrativas.
El organigrama de una agencia inmobiliaria.
La dirección está al mando de un gerente, si es una franquicia, el franquiciado es el que se encarga de administrar la unidad. Le sigue un equipo de negociadores y agentes comerciales.
La recepción está a cargo de un asistente comercial, el cual genera también algunas tareas administrativas. La estructura de una agencia inmobiliaria se basa según el sector y el tamaño de la agencia.
El papel de los miembros de una agencia inmobiliaria.
Primeramente está formado por el agente inmobiliario, este tiene la tarea de garantizar la gestión comercial y la gestión que haga la agencia. Sus funciones son variadas y al igual que su equipo, debe buscar los bienes inmuebles del mercado, hacer la evaluación de su precio y asegurar el alquiler o la venta.
Pero más que todo, el agente inmobiliario se encarga de la administración de su equipo de ventas, aparte debe tener buenas habilidades, conocimiento legal y técnicas.
Seguido de este, tenemos al negociador inmobiliario, quien protagoniza un papel de mediación entre las personas que quieren comprar y los vendedores de la propiedad. Forma parte de todas las etapas de la negociación y transacción.
Los negociadores pueden ser empleados de la agencia de bienes raíces. Pueden tener una compensación fija o una compensación que esté fija y otra que varíe. El negociador también puede tener un estatus de agente comercial, de ser necesario. Al concretarse el trato, recibirá una comisión por la venta.
El asistente, por su parte, también realiza varias actividades, desde garantizar la recepción de las solicitudes hasta el seguimiento de los archivos administrativos. Se encarga de la actualización de la base de datos, administración de anuncios, monitoreo de archivos y el monitoreo de varias cartas asignadas.
Servicios prestados por agencias inmobiliarias
Los servicios que ofrecen son de alquiler y transacción. Muchas de estas agencias realizan también fiduciarios de copropiedad y servicios de administración de alquileres.
Los detalles de la franquicia
Para administrar una agencia inmobiliaria como franquicia, se aconseja mantener el concepto principal del franquiciador, así como las técnicas aprendidas durante el período inicial de la capacitación.
Aparte, el franquiciador canaliza, a través de sus líderes de la red, el desarrollo de su unidad.
El papel del notario en la transacción
Para lograr el registro y tener validez, las ventas de inmuebles deben estar presentadas a un notario público que haga funciones ante el Estado. Se encargará de realizar todos los trámites pertinentes para autenticar la compra del inmueble, ya que el título de propiedad lo verifica el notario.
Para cerrar
El funcionamiento de las agencias inmobiliarias no es muy complicado de entender. Si deseas realizar la transacción de un inmueble de forma satisfactoria, esta te aportará la experiencia necesaria para llegar a un buen acuerdo.
Sus tareas no son solo realizar la transacción de compra y venta, también te servirán como apoyo y asesoramiento efectivo.